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绩效管理是什么?具体该怎么做?所谓的绩效管理与绩效考核有什么样的区别?
2025年,第一季度结束了,每一家公司都会组织绩效考核。
这时候,我相信你有一个疑惑:
绩效考核到底有什么用?为什么每个季度都要搞?
每次搞,都要花好长的花时间写PPT,做数据,把这些时间拿去做业务,难道不好吗?
甚至会有人发出这样的感叹:绩效考核,就是形式主义。
那么,绩效考核有用吗?是不是形式主义?具体又该怎么做?
等等,我先讲个故事。
1 三个和尚没水喝
在一个寺庙里,以前只有一个和尚。
只有他一个人的时候,他要喝水,就只能自己去挑水喝。
过了几个月,来了一位云游的和尚,见这个寺庙不错,山好水好风景好,不想走了,就留了下来。现在寺庙里有两个和尚了,原来那个和尚不用挑水了,可以两个人抬,大家都很高兴。
没过多久,又来了一个云游的和尚,见寺庙不错,还有两个和尚作伴,也留下来了。
这时候有三个和尚,但抬水每次都只需要两个人,有人去的次数多,有人去的次数少。最开始他们还能吃上水,渐渐地,就没人愿意去打水了。
“三个和尚”没水喝的故事,你一定听过。为什么会出现这样的情况?
只有一个和尚的时候,打水是他一个人的责任。有两个和尚一起抬水吃,也没有问题。
但有三个和尚的时候,情况就变了。因为有了三个人,人性中有懒惰的一面,每个人都觉得打水不是自己的责任,自己不打水,其他人也会去打,所以就有和尚会偷懒。
这就是社会心理学中的责任分散效应。指在群体环境中,个体因责任被分摊到多人身上而导致自身责任感减弱、行动意愿降低的心理现象。
简单来说,人越多,个人感受到的责任压力就越小,甚至可能选择不作为。
但这三个和尚中,总有一两个勤快的,最开始他们还是会每天去打水。
这就意味着那个懒惰的人,占了便宜,他贡献最少,却成了受益者,不付出任何成本,却可以喝别人辛苦打来的水。
你看,这就是管理学中的搭便车效应。
但另外的那两个努力的和尚,因为认真工作,干活最多,每天打水,做贡献,他就觉得自己成了傻瓜。总有一天,他不愿意当傻瓜了,他们就不愿意再去打水,不愿意去努力工作。
这就是傻瓜效应。当这些能干的人,不愿意再继续做傻瓜,那么就没人去打水了。
你看,如果个体贡献无法被识别,那么就会导致个体努力程度下降。到最后,所有人都没有水喝。
如何解决这个问题?很多人想到的办法是绩效考核。
通过考核,确定每一个人干了多少活,明确知道谁在偷懒后,然后把这个不干活的和尚撵出去。
有道理,但这个偷懒的和尚不乐意,他嚷嚷:“虽然我打水的次数少,但之前也没有说要让我打水呀?现在为什么就要赶我走?你们欺负我。”
这时候他会很不服气,要是就这么撵出去,也会败坏寺庙的名声。
怎么办?不能只做考核,而是要做绩效管理。
2 绩效管理的四个步骤
绩效考核,是只重视考核的动作,容易一刀切。而绩效管理,则是强调通过持续性沟通和辅导,帮助员工完成绩效目标。绩效考核,只是绩效管理中的一个环节。
一个完整的绩效管理有四个流程。
第一个,目标设定。
首先要有一个清晰的目标设置,这个目标既要自上而下也要自下而上,双方达成共识。
为什么?
因为没有共识,这个就不是他的目标,而是你拍给他的目标,这时候,目标很难完成。
孟子说:“非不能也,是不为也!”
什么意思呢?就是说,并不是他做不到,而是不愿意打水,不愿意去工作。
因此,一定要沟通到位。
所谓沟通到位,就是要让他知道以下这4点。
为什么要做这个目标?
目标做好,你能得到什么?
你要说服一个人,要诉诸利益,而非诉诸理性
完不成会有什么问题?
具体该怎么去做?
达成共识,解决的是态度问题。
定了目标后,在执行的过程中,管理者还要检查。如果你没有追过程,当员工遇到问题的时候,你根本不知道,你也无法给予他相应的帮助和辅导。
追踪辅导,解决的是能力问题。
第二个,绩效考核。
设置了目标之后,在执行中辅导后,第二步是考核。
在这个过程中,根据员工的表现做相应的评分,双方就分数达成共识。根据分数,就可以判定每一个人做出的贡献,根据每个人的贡献大小,从而分配利益。
第三个,绩效面谈。
打分后,不能就这么结束了,还要进行绩效面谈。在我们要根据得出的评分,去了解每一个员工的状态,为什么约定好的很多事情没有做到?中间遇到了什么问题?要一层层剥洋葱,从业务剥到人。
第四步,提升改进。
接下来,要进行新一轮的目标设置。确定在下一个月或下一个季度中,他该如何去改进。
这四个步骤,形成一个完整的闭环。
四个环节中都离不开辅导,辅导的目的是为了帮助员工完成自己的绩效。
所以绩效管理是为了培养和发展员工,而不仅仅是为了考核结果。
3绩效管理的3个原则
在这里,我还简单分享几个做绩效管理的原则。
第一个,识别每一个人的贡献。
为什么一个团队中,有人付出很多,但有人却偷懒?
就是因为每一个人的贡献是不能被识别的,一直在吃大锅饭,干好干坏一个样,就没有动力。
为了不让大家陷入“没水喝”的地步,那么就要分工明确,责任清晰。
最开始我们就要约定自己的工作职责,谁的工作谁负责。
每一个人的工作都是可以识别出来的,每一个人的贡献都是可衡量的。这样,才不会有人浑水摸鱼。
不责任到人,就会产生社会惰化,降低所有人的积极性。
第二个,保护强者,激励优秀的人。
如上述所说,绩效管理,对所有人都有好处。
但绩效管理的第一优先级是保护强者,要激励优秀的人。
大锅饭看似很公平,每一个人拿的钱都一样,是非常公平的。但实际上是最大的不公平,因为干得好的人吃亏了,而干得差的人却占了便宜。
所以,公平就是保护强者的利益,不让强者受委屈。
现在环境变了,过去是劳动密集型,现在是知识生产型,所以我们要从让80%的人做到80分,到让10%的人做到10000分。
用10%的头部人才,去撬动团队剩余的人才,进而引领组织的成功。
太对了,一定要保护强者的利益,杜绝搭便车现象。当贡献最大的人,回报最丰厚,他们才不会觉得当了“傻瓜”,反而会更有动力。
而那些偷懒的人,得到的最少,也会改变自己的行为,去创造更大的价值。
第三个,绩效管理不只是评估人,而是发展人。
在上述也提到,不能到打分这一步就结束。我见过太多的公司,一到了季度结尾打分的时候,就是让员工给自己打个分,然后领导再打个分,最后分一下钱就结束了,这样做没有发挥出绩效管理的价值。
绩效管理最重要的是通过辅导,帮助他成长,让他成为一个更好的人,所以更重要的是辅导的环节。而不是说定了一个目标就不管了,中间也不辅导,到最后秋后算账。
所以绩效管理,不是简单的考核,而是帮助人成长的工具,一定要修正观念。只有这样,才能真正发挥出它的作用。
最后总结一下,如何做绩效管理?有四个步骤:“目标设置-绩效考核-绩效面谈-提升改进”形成循环;三个原则:第一个,识别每一个人的贡献;第二个,保护强者,激励优秀的人;第三个,绩效管理不只是评估人,而是发展人。